Assistante de direction, comité de direction

Ressource Expert accompagne les laboratoires pharmaceutiques, les Biotechs, les Medtechs, les entreprises de santé digitale, dans la mise à disposition et le recrutement de compétences dans les postes scientifiques, médicaux, cliniques, techniques, marketing / sales et supports.

Fondée par des experts issus de l’industrie de la santé, Ressource Expert bénéficie de l’expérience de ces fondateurs dans les métiers du développement clinique, des affaires médicales et de la communication médicale.

Nous recherchons pour un de nos clients, une assistante de direction, comité de direction, au sein d’un laboratoire pharmaceutique.

Missions :

Activités Affaires Médicales

• Réaliser l’archivage des cas et autres dossiers de pharmacovigilance dans les outils.
• Réaliser l’enregistrement et la réconciliation mensuelle des demandes d’information.

Activités Affaires Pharmaceutiques et Qualité

• Participer à la requalification régulière des clients.
• Créer et mettre à jour le système documentaire qualité (procédures et documents qualité) en lien avec la réglementation et les directives Corporate, en utilisant l’outil informatique dédié.
• Insérer les formations et quiz, dans l’outil informatique dédié du groupe.
• Contribuer à l’archivage de la documentation, en lien avec le prestataire externe lorsqu’un archivage externalisé est prévu.
• Rédaction des compte-rendus de CODIR.

Activités Opérations commerciales / Ventes

• Contribuer à l’envoi des contrats clients.
• Réaliser la mise à jour des adhérents des groupements d’achat.
• Participer à la déclaration du chiffre d’affaires.
• Mise à jour du shearepoint prix/marché.
• Gestion administrative des ventes : envoi et A/R des listes positives, suivi du planning des présences aux congrès, envoi des plans d’actions aux délégués, mise en place d’un sharepoint pour centralisation et partage des plannings.

Profil :

• 1ère expérience confirmée dans un rôle similaire dans une entreprise.
• Bonne communication orale et écrite.
• Capacité à évoluer en autonomie au sein d’une structure.
• Rigueur et organisation.
• Capacité d’adaptation et de priorisation.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Capacité à interagir opérationnellement avec des membres du comité de direction.

Poste à pourvoir au plus vite pour un démarrage souhaité début Mars 2025.

Poste basé en Ile de France.

Écrivez-nous à arnaud.meimoun@ressourceexpert.com